Solutions sectorielles >> Ressources et énergie
La découverte, le raffinage et la distribution de produits dérivés des ressources naturelles du Canada, de manière efficace et rentable, ne sont pas des tâches simples. Vous devez vous conformer à la législation relative à la protection de la vie privée ainsi qu'aux règlements visant l'environnement et la santé et sécurité au travail. De plus, les prix mondiaux des marchandises fluctuent quotidiennement et vous devez relever le défi de livrer des produits de qualité, qui répondent aux exigences du marché. Ajoutez à cela la concurrence accrue, et vous vous rendez compte qu'aujourd'hui plus que jamais, vous devez vous assurer que votre système de gestion des documents procure à vos experts en ressources et à votre personnel technique l'information qu'il leur faut, au moment où ils en ont besoin.
TAB peut vous aider
Depuis 50 ans, nous fournissons des services d'experts-conseils à des entreprises telles que Diavik Diamond Mines, Enbridge, EnCana et Petro-Canada, pour veiller à ce que leurs systèmes de dossiers soient conformes, efficaces et utiles.
Les spécialistes de TAB en gestion des documents comprennent la complexité du secteur des ressources. Ils s'assurent que vos pratiques de gestion documentaire sont organisées de manière à ce que vous ayez accès à l'information dont vous avez besoin pour réussir et à ce que vous puissiez bien la gérer. Nous appliquons nos compétences spécialisées à l'élaboration de solutions de gestion des documents, papier et électroniques, pour vos activités d'amont et d'aval.
« Les services fournis par TAB à Diavik se sont révélés d'une très grande valeur pour l'établissement de notre programme de gestion de l'information et des documents. Le professionnalisme dont ont fait preuve tant le personnel conseil que le personnel de soutien a été irréprochable. »
— Archiviste, DIAVIK DIAMOND MINES INC.
Soutien des fonctions administratives centrales
Les documents forment la « mémoire corporative » ou la base de connaissances de votre organisation, et ils soutiennent les fonctions centrales de votre entreprise. Ainsi, les documents d'une coentreprise définissent les relations entre les parties, établissent la confiance mutuelle et garantissent que le partenariat est réciproquement avantageux. Que vos documents soient sur papier ou électroniques, TAB vous aidera à améliorer l'organisation, l'accessibilité et la gestion de l'information documentaire dont vous disposez, pour appuyer vos fonctions administratives centrales.
« TAB a une vaste expérience de la gestion des documents. Nous avons eu recours aux conseillers de TAB pour nous aider à améliorer la classification de nos documents et à élaborer diverses politiques et procédures de gestion des dossiers. J'ai eu la conviction qu'ils comprenaient vraiment nos activités et la façon dons nos documents appuyaient les objectifs d'entreprise généraux de Petro-Canada. »
— Conseiller archiviste principal - Service des solutions internes d'information, PETRO-CANADA
Travailler plus efficacement
Les dossiers de forage, par exemple, qui contiennent des renseignements sur la prospection et la production, constituent les moyens dont vous disposez pour coordonner, évaluer et communiquer vos efforts et vos résultats opérationnels. Les documents relatifs aux terres contiennent les modalités et conditions régissant les terres que vous possédez ou que vous louez. En élaborant et en mettant en oeuvre un système de classement et de gestion des documents approprié pour votre organisation, TAB vous aide à réaliser des économies sur l'espace utilisé et les temps de recherche de l'information, s'assure que les dossiers peuvent être partagés et vous permet de prendre de meilleures décisions d'affaires et de saisir les opportunités qui se présentent.
Se conformer aux règlements
En raison du nombre croissant d'exigences légales et réglementaires, votre programme de gestion des documents doit énoncer clairement les responsabilités visant la création, la tenue, l'accessibilité et l'entreposage des documents essentiels, pour vous permettre de remplir toutes vos obligations réglementaires. Les documents concernant les matières dangereuses dans le milieu de travail garantissent la conformité aux règles de sécurité et contribuent à l'établissement de pratiques sécuritaires au travail. Les documents sur les puits fermés et les documents d'évaluation environnementale fournissent les preuves essentielles que votre entreprise a respecté les règlements environnementaux. Un système de gestion des documents de TAB vous assurera de pouvoir démontrer effectivement votre conformité.
« L'équipe d'échange des connaissances d'EnCana a établi la structure de classification des dossiers d'entreprise et le calendrier de conservation des documents en partenariat avec TAB. La structure fonctionnelle de la classification a permis, grâce aux études réalisées par TAB, d'assurer la conformité aux nombreuses exigences de conservation légales et réglementaires qui régissent EnCana.
Le professionnalisme, l'expertise et l'orientation service dont a fait preuve TAB ont permis à EnCana de compter sur TAB et de faire équipe avec elle dans un grand nombre de projets de gestion de l'information réalisés au sein de l'organisation. »
— Chef de groupe - Services d'information, ENCANA
Pour en savoir plus sur la façon dont TAB peut aider les entreprises du secteur des ressources à s'organiser, composez le 1 800 417-8010 ou remplissez le formulaire de demande de renseignements.